Ziekmelden en verzuim
Hieronder vind je een samenvatting van hoe je moet handelen bij verzuim van jouw kind. Bekijk ons verzuimbeleid hier. Verzuimmeldingen graag telefonisch doorgeven via 030-6344297.
ouder | leerling | |
|---|---|---|
Ziekte | ’s Morgens vóór 8.30 uur telefonisch ziekmelden bij de receptie via 030-6344297. Elke volgende ziektedag meldt de ouder van de leerling telefonisch ziek. Bij langdurige ziekte/afwezigheid is er contact tussen mentor en de ouder en is een dagelijkse melding niet meer nodig. | |
Aanvraag verlof | Bij afwezigheid die te voorzien is, dient er ruim van te voren (liefst minimaal één maand van tevoren) schriftelijke toestemming te worden gevraagd via de receptie. Bekijk het aanvraagformulier hier. | |
Doktersbezoek, begrafenis ed. | We verzoeken de ouder zo veel mogelijk dit soort bezoeken buiten schooltijden te plannen. Mist jouw kind door een afspraak toch een les? Dan levert de leerling voor die tijd een briefje in, laat de ouders bellen of ouders dienen een mail te sturen aan receptie@mijnhoutens.nl. | |
Ziek worden op school | Er dient binnen een uur naar de receptie gebeld te worden door een ouder met de bevestiging dat de leerling thuis is. | De leerling meldt zich af bij de receptie. |
Te laat | Is je kind te laat door bijzondere omstandigheden, dan bellen ouders of ouders dienen een mail te sturen aan receptie@mijnhoutens.nl. | De leerling haalt een briefje bij de receptie en krijgt daarmee toegang tot de les. De volgende ochtend meldt hij zich om 08.30 uur bij de receptie |
Ongeoorloofd verzuim
Als de leerling zonder reden of zonder toestemming niet aanwezig bent in de les, is er sprake van ongeoorloofd schoolverzuim (spijbelen).
Iedere dag wordt tijdens alle lesblokken door de receptie de aanwezigheid van leerlingen in alle klassen gecontroleerd. Als het onduidelijk is waarom een leerling niet op school is, wordt er naar huis gebeld. Van alle leerlingen wordt het hele jaar door de afwezigheid geregistreerd en waar nodig actie ondernomen. Meer informatie over de gevolgen van ongeoorloofd lesverzuim staat beschreven in ons verzuimbeleid.
Bijzonder verlof
Er kunnen gelegenheden zijn waarbij ouders/verzorgers extra vrij willen vragen voor hun kind. Bijzonder verlof kan worden aangevraagd wegens gewichtige omstandigheden. Dit zijn uitzonderlijke omstandigheden die ‘buiten de wil zijn gelegen’. Meestal blijft het verlof beperkt tot een dag of enkele dagen. Voorbeelden daarvan zijn: verhuizing, huwelijk of overlijden van familieleden. In de Leerplichtwet staat omschreven waarvoor we verlof mogen verlenen.
Extra vakantieverlof buiten de schoolvakanties
Ouders van schoolgaande kinderen moeten zich houden aan de vakantieperiodes die de school vaststelt. Vrij vragen of extra verlof opnemen voor vakantie, het verlengen van een vakantie of een korte vakantie tussendoor zijn niet toegestaan. De enige mogelijkheid voor extra verlof voor vakantie wordt genoemd in de Leerplichtwet. Dit is het geval als de leerling door de specifieke aard van het beroep van (een van) de ouders alleen buiten de vastgestelde schoolvakanties met hen op vakantie kan.
In dat geval kunnen ouders kunnen één keer per schooljaar maximaal tien schooldagen verlof aanvragen. Dit mag niet in de eerste twee weken na de zomervakantie. De aanvraag moet minimaal acht weken van tevoren worden ingediend, met bewijs zoals een werkgeversverklaring. Meer informatie over het aanvragen van bijzonder verlof is te vinden in het verzuimbeleid.
Kun je vanwege ziekte niet op tijd terug zijn na de vakantie? Dan is het belangrijk een doktersverklaring uit het buitenland mee te nemen. In de verklaring moeten de duur, aard en ernst van de ziekte staan.
PROCEDURE VERLOFAANVRAGEN
Lees hier meer over de beleidsregels rondom het aanvragen van extra verlof.
Bijzondere talenten (sport en cultuur)
Sommige kinderen hebben bijzondere talenten op het gebied van sport of kunst. Het kan voorkomen dat zij hiervoor lessen moeten verzuimen. De Leerplichtwet biedt hiervoor echter geen vrijstellingsmogelijkheid. Wel is het mogelijk hierover afspraken te maken met de schoolleiding. Deze afspraken worden jaarlijks aan het begin van het schooljaar gemaakt. Aanvragen worden ingediend bij de leerlingcoördinator.
Leerplicht
De leerplicht geldt tot en met het schooljaar waarin een jongere 18 jaar wordt of wanneer een startkwalificatie wordt behaald. Een startkwalificatie is een havo-, vwo-of mbo niveau 2, 3, of 4 diploma.
Als school horen wij volgens de leerplichtwet de afwezigheid van leerlingen goed bij te houden en zijn we verplicht om melding te maken bij de leerplichtambtenaar. Als een leerling op drie achtereenvolgende dagen afwezig is of gedurende vier opeenvolgende lesweken meer dan een achtste van de lestijd verzuimt, moeten we dit bij de leerplichtambtenaar melden.
De leerplichtambtenaar biedt hulp aan leerlingen, ouders en scholen bij het zoeken naar oplossingen bij zorgwekkend school- verzuim. Het uitgangspunt is preventie, maar de leerplichtambtenaar heeft ook de mogelijkheid om bij ongeoorloofd schoolverzuim een proces-verbaal op te maken.
Ouders zijn samen met hun kinderen verantwoordelijk voor het schoolbezoek. De leerplicht-ambtenaar is regelmatig op school aanwezig en voert ook preventieve gesprekken met de leerlingen.
Wil je meer lezen over de leerplichtwet, klik dan hier.
Afmelden van leerlingen
Gaat jouw kind van Houtens af? Meld jouw kind dan schriftelijk vóór 1 juli af bij de afdelingsleider. Anders beschouwen wij de leerling als ingeschreven voor het volgend schooljaar.